Службу материально-технического снабжения возглавляет отдел МТС (ОМТС). Задача ОМТС – бесперебойное материальное обеспечение производства в соответствии с планом выпуска продукции. Структура ОМТС показана на рис. 1.
Рис. 1. Структура службы МТС предприятия
Основные функции ОМТС:
– разработка нормативов запасов материальных ресурсов;
– планирование потребности в материальных ресурсах и в увязка ее с планом производства и нормативами запасов;
– поиск поставщиков, оценка вариантов поставок и выбор поставщиков по критериям качества поставляемых материалов, надежности поставщиков, цен, условий платежей и поставок, транспортно- заготовительных расходов и т.д.;
– заключение договоров на поставки;
– организация работ по доставке материальных ресурсов, контроль и оперативное регулирование выполнения договоров поставок;
– организация приемки, обработки и хранения материальных ресурсов;
– оперативное планирование и регулирование обеспечения производства материальными ресурсами;
– учет, контроль и анализ расходования материальных ресурсов;
– надзор за рациональным использованием материалов в производстве.
Планирование МТС. План материально-технического снабжения – это совокупность расчетных документов, в которых обоснована потребность предприятия в материальных ресурсах и определены источники их покрытия. Он сопоставляется в форме баланса МТС.
План МТС разрабатывается с учетом:
– производственной программы;
– нормативов запасов материальных ресурсов;
– норм расходов сырья, материалов, полуфабрикатов, топлива, комплектующих изделий;
– планов капитального строительства, реконструкции, подготовки производства новых изделий, работ по ремонту и эксплуатации оборудования, зданий, сооружений, бытовых объектов и т.д.;
– остатков материальных ресурсов на начало и конец планируемого периода;
– установленных и вновь налаживаемых связей с поставщиками;
– цен на все виды материально-технических ресурсов.
Потребность в материалах на основное производство (Gм.осн) определяется по формуле
где Qi – объем выпуска продукции по каждому наименованию (шт.);
ni – норма расхода материала на одно изделие с учетом технологических потерь (натур. ед.);
m – количество наименований изделий.
Общая потребность в конкретных материалах (Gм) определяется по формуле
где Zн.з – норма запаса материала;
Zм.ф – фактическое наличие материалов на предприятии;
Gм.н.п – необходимое количество материалов для изменения незавершенного производства;
Gм.экс – потребность в материалах для ремонтно-эксплуатационных и других нужд.
Потребность в материальных ресурсах определяется расходами на:
– основное производство, включая производство комплектующих изделий и запасных частей;
– изготовление технологической оснастки и инструмента;
– изготовление нестандартного оборудования и модернизация оборудования;
– проведение НИР и ОКР (с учетом изготовления опытных образцов и экспериментальных работ);
– реконструкцию цехов, участков;
– ремонтно-эксплуатационные нужды;
– капитальное строительство;
– работы социально-культурной и бытовой сфер;
– создание запасов.